Isännöitsijäntodistus on taloyhtiön tärkein asiakirja asuntokaupassa. Asuntokaupan lisäksi isännöitsijäntodistusta tarvitaan esimerkiksi pankkilainaa haettaessa, asuntoa vuokrattaessa tai perunkirjoitusta tehtäessä. Isännöitsijäntodistus kertoo taloyhtiön kunnosta, päätetyistä remonteista ja hyvin hoidetussa taloyhtiössä myös selkeistä tulevaisuuden suunnitelmista.

Isännöitsijäntodistuksen laatii taloyhtiön isännöinti. Kun isännöintiyritykseen saapuu pyyntö todistuksesta, tarkistetaan ensin tiedot osakkeenomistajista, päiväykset ja yhtiökokousrekisteröinnit. Sitten käydään läpi lainaosuuslaskelmien oikeellisuus ja tarkistetaan, onko vastikkeita maksamatta. Lopuksi tarkistetaan vielä korjauksiin ja muutostyöilmoituksiin liittyvät asiat. Isännöitsijä allekirjoittaa todistuksen ja ottaa näin myös vastuun tietojen oikeellisuudesta.

Isännöitsijäntodistuksen voi tilata huoneiston osakkeenomistaja tai valtuutettu henkilö tai yhteisö, osakkeita panttauksen nojalla hallussa pitävä tai kiinteistönvälittäjä, jolla on osakkeiden välitystä koskeva myynti- tai arviointitoimeksiantaja.

Huoneistojen pohjapiirustuksia tms. kannattaa tiedustella ensisijaisesti oman kunnan/kaupungin rakennusvalvonnasta.

Autopaikan osakkeista tulee tilata erillinen isännöitsijäntodistus, mikäli autopaikka ei kuulu huoneiston osakkeisiin.

Todistus toimitetaan normaalisti 3-5 arkipäivän kuluessa tilauksesta pyynnön mukaisesti joko sähköpostitse tai postitse.