Asiakas voi lähettää salattuja sähköpostiviestejä ja asiakkaalle voi lähettää salattuja sähköpostiviestejä Econia Safe käyttöohjeen mukaisesti.
Econia Safe on web-sivusto, jonka tarkoituksena on mahdollistaa sekä helpottaa EU:n GDPR (General Data Protection Regulation) -asetusten mukaista viestintää yritysten ja yksityishenkilöiden välillä.
Palvelu ei vaadi käyttäjältään minkään ulkopuolisen sovelluksen asentamista tai käyttöä. Toimiva sähköpostiosoite, WWW-selain ja tekstiviestejä vastaanottava puhelin riittävät.
Viestejä lähettävä osapuoli kirjautuu palveluun omilla, maksullisilla tunnuksillaan ja syöttää vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Puhelinnumero ei ole pakollinen mutta tällöin viestin vastaanottajan ja lähettäjän tulee sopia salasanasta etukäteen, koska salasanaa ei pystytä toimittamaan vastaanottajalle tekstiviestitse järjestelmästä.
Tämän jälkeen viestejä lähettävä osapuoli kirjoittaa viestin, sekä lisää mahdolliset liitetiedostot. Yksittäisen liitetiedoston maksimikoko on noin 32Mb. Liitetiedostoja voi olla periaatteessa rajattomasti.
Selain salaa viestin tekstisisällön paikallisesti ennen kuin viestin sisältö lähetetään järjestelmän tietokantaan.
Viestin vastaanottava osapuoli saa ilmoituksen ja lukulinkin sähköpostiinsa sekä salasanan tekstiviestillä puhelimeensa, ellei sitä ole sovittu etukäteen. Viestin pääsee lukemaan lukulinkin kautta syöttämällä viestin avaamiseen vaadittava salasana. Viestien lukeminen tai niihin vastaaminen ei vaadi käyttäjätunnuksia järjestelmään.
Viestit säilyvät järjestelmässä 14 vuorokautta, jonka jälkeen viesti ja liitetiedostot tuhoutuvat automaattisesti.